बिषय: दरभाउ प्रस्ताब माग सम्बन्धि सूचना ।।
सूचना प्रकाशन मिति: २०८०/०५/२८ ।।
प्रस्तुत सम्बन्धमा चतरा अस्पताल व्यवस्थापन समितिको मिति २०८०/०५/१६ गते तथा खरिद समितिको मिति २०८०/५/२४ गतेको बैठकद्वारा चतरा अस्पतालको ल्याब बिभागमा बिबिध मेसिनहरु थप भएका कारण लाईन जाने समयमा समेत निरन्तर सेवा उपलब्ध गर्न ब्याट्री ब्याकअप थप गर्न अति जरुरि भएका कारण तपशिल बमोजिमका ब्याट्री, ONLINE UPS र भोल्टेज स्टेबिलाईजरहरु सार्बजनिक खरिद ऐनको दफा ४१ र सार्बजनिक खरिद नियमावलीको नियम ८५ को उपनियम १क) र उपनियम ४ बमोजिम दरभाउ प्रस्ताब माग गरि खरिद गर्ने निर्णयानुसार सम्बन्धित सबैको लागि यो पन्ध्र दिने सार्बजनिक सूचना प्रकाशन गरिएको छ ।
तपशिल:
क्र.सं. विवरण माग संख्या कै.
१ 10 KVA Online UPS 192 Volt 1 (एक) थान
२ 100 AMP Tall Tubular Battery 16 (सोह्र) थान
३ 15 KVA Servo Voltage stabilizer 1 (एक) थान
४ 10 KVA Servo Voltage stabilizer 1 (एक) थान

यी सामाग्री/उपकरणहरुको पूर्ण विवरण (specification) चतरा अस्पतालको वेबसाईटको https://chatarahospital.p1.gov.np/details/download मा वा अस्पतालको प्रशासन शाखाबाट लिन सकिनेछ । Specification हरुको pdf file आवश्यक परेमा निबेदकहरुले अस्पतालको इमेल chatarahospital@gmail.com मार्फत प्राप्त गर्न सकिनेछ ।
शर्तहरु:-
१) दरभाउ प्रस्ताब चतरा अस्पतालको प्रशासन शाखामा शिलबन्दी गरि वा इमेल chatarahospital@gmail.com मा पठाउन सकिनेछ र ईमेल मार्फत नै दर्ता नं लिन सकिनेछ । ईमेलमा निबेदन दिनुहुनेहरुले सबै आवश्यक कागजपत्र एबम specification तथा सम्बन्धित सामाग्रीको catalogue हरु समेत pdf formate मा पठाउनुपर्नेछ ।
२) दरभाउ प्रस्ताबमा अनिवार्य रुपमा सम्बन्धित संस्थाको छाप, आधिकारिक दस्तखत र प.सं. एबम चलानी नं हुनुपर्नेछ ।
३) निबेदन दिने मिति र समय: मिति २०८०/०५/२९ गते देखि २०८०/०६/१२ गते दिनको ४:०० बजे सम्म । यो अस्पताल सार्बजनिक बिदाका दिनमा समेत नियमित रुपमै खुल्ने हुदा निबेदन दिने अन्तिम दिन सार्बजनिक बिदा परे पनि सोहि दिन र सोहि समय नै निबेदन दिने अन्तिम मिति र समय हुनेछ । सो मिति र समय भन्दा पछाडिका कुनै पनि निबेदन मान्य हुनेछैन ।
४) दरभाउ प्रस्ताब खोल्ने मिति र समय: दरभाउ प्रस्ताब खोलिने सूचना ४८ घण्टा अघि अस्पतालको वेबसाईट वा फेसबुक साईटमा सुचित गरिनेछ । सो दिन निवेदकहरु सबैलाई उपस्थित हुन सोहि सूचना मार्फत अनुरोध गरिनेछ तर निवेदकहरुको अनुपस्थितिले दरभाउ निबेदनहरु खोल्न मुल्यांकन समितिलाई बाधा पर्नेछैन । छनौट दाबि बिरोध लगाएतको सूचना अस्पतालको फेसबुक पेज र वेबसाईट मार्फत सुचित गरिने हुँदा सबै निवेदकहरुले यस अस्पतालको फेसबुक साईट र वेबसाईट save गर्नुहुन अनुरोध गरिन्छ ।
५) निबेदन दस्तुर लाग्ने छैन ।
६) संलग्न हुनु पर्ने कागजपत्रहरु: अस्पताललाई सम्बोधन गरिएको निबेदनका साथै सम्बन्धित संस्थाको PAN/VAT को प्रतिलिपि, संस्था/फर्म दर्ता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि, करचुक्ता प्रमाणपत्र वा म्याद थप पत्रको प्रतिलिपि पेश गर्नुपर्नेछ, यसका साथै आवश्यकता अनुरुप खरिद/मुल्यांकन समिति तथा ब्यबस्थापन समितिले माग गरे बमोजिमका थप कागजपत्रहरु पेश गर्नुपर्नेछ ।
७) आपूर्तिकर्ताले आफुले उपलब्ध गराउने भनिएका उपकरण/सामाग्रीहरुको स्पेसीफिकेसन संगसंगै क्याटलग एबम माग गरिएका सबै कागजपत्रहरु निबेदनसंग अनिवार्य रुपमा पेश गर्नुपर्नेछ, उपकरण/सामाग्रीहरुको क्याटलग एबम रंगिन फोटोहरु अनिवार्य उपलब्ध गराउनुपर्नेछ । उल्लेखित उपकरणहरुको वारेन्टी ग्यारेन्टीको बिषय र उपकरणको maintenance/मर्मत सम्भारको बिषय स्पस्ट खुलेको हुनुपर्दछ ।
८) उल्लेखित उपकरण यस अस्पताल सम्म ढुवानी र जडान निशुल्क रुपमा गर्नुपर्नेछ । जडान कार्यमा शुल्क लाग्ने भए निबेदनमा उल्लेख गर्नुपर्नेछ र सो शुल्कलाई पनि मुल्यांकन गरिनेछ ।
९) यस सुचनामा specification उल्लेख भएका सामाग्रीहरु उल्लेख भए अनुरुपको सामाग्रीको निवेदकले अनिवार्य रुपमा कबुल मुल्य राख्नुपर्नेछ, यदपि निवेदकले यदि कुनै माग गरिएका उपकरणसंग मिल्ने सोहि प्रकृतिका भिन्न भिन्न बिकल्पहरु भएमा तिनीहरुको पनि specification, catalogue र picture सहित कबोल मुल्य खुलाएर पेश गर्न सक्नुहुनेछ ।
१०) निबेदनमा कबुल रकम खोल्दा अंक र अक्षर दुबैमा लेख्नु पर्नेछ, अंक र अक्षरमा फरक पर्न गएमा अक्षरलाई मान्यता दिईनेछ ।
११) सामाग्री उपलब्ध गर्नुपर्ने समय: आपूर्तिकर्ता छनौट भएको सात दिन भित्र चतरा अस्पतालमा सामाग्री आपूर्ति गरी जडान गरिसक्नुपर्नेछ।
१२) सामग्री छनौट: सम्बन्धित सामाग्रीहरु आईटम वाईज वा एकमुष्ट रुपमा छनौट गर्न सकिनेछ । सामग्रीको संख्या केहि थपघट समेत हुन सक्नेछ । सामाग्रीको दररेट संगसंगै त्यसको Specification, वारेन्टी, ग्यारेन्टी, ढुवानी, जडान, मर्मत लगाएत सबैको मुल्यांकन गरिनेछ ।
१३) भुक्तानीको बिषय: चतरा अस्पतालसंग सुरु पुंजी (capital amount) नभएको हुँदा, आपूर्तिकर्तालाई अस्पतालको हुदै जाने आम्दानिबाट भुक्तानी दिदै गईनेछ, अस्पतालले लिनु पर्ने पुरा भुक्तानिहरु समयमै पूर्ण भुक्तानी प्राप्त नभएमा आर्थिक बर्ष सकिने बेलामा भुक्तानी दिन बाकि रकम लेखापरिक्षण गरी दायित्वमा देखाइनेछ । भुक्तानि दिदा सर्बप्रथम यसै प्रकृतिका साबिकका सम्झौताकर्ताहरुलाई तिर्न बाकि रहेको भुक्तानी पश्चात मात्रै भुक्तानी दिन सुरु गरिनेछ ।
१४) जुनसुकै कारण पनि दरभाउ प्रस्ताब स्वीकृत वा अस्वीकृत गर्ने एवम् आपुर्तिकर्ताको छनौट सम्बन्धि निर्णय गर्ने सम्पूर्ण अधिकार अस्पतालको खरिद/मुल्यांकन समिति र ब्यबस्थापन समितिमा निहित रहनेछ । आवश्यक थप सूचनाहरु पछि प्रकाशन गरिनेछ ।
थप जानकारी, सुझाब एवम् प्रतिक्रियाका लागि प्रशासन शाखा वा ०२५-५५००११ वा ९८६२८१२०४० वा ९८१६३३८६१४ वा chatarahospital@gmail.com वा website:chatarahospital.p1.gov.np वा https://www.facebook.com/chatarahospital मा सम्पर्क गर्नुहुन अनुरोध छ ।

बोधार्थ:
१) श्री बराहक्षेत्र नगरपालिका: श्री बराहक्षेत्र नगरपालिकाको सुचना पार्टी, फेसबुक पेज र वेबसाईटमा यो सूचना राखिदिनुहुन हार्दिक अनुरोध छ ।
२) श्री १ र २ नं वडा कार्यालय: सूचना पार्टीमा सूचना टाँस गरिदिनुहुन हार्दिक अनुरोध छ ।